Сайт департамента охраны здоровья населения Кемеровской области

Политика защиты персональных данных

Политика Департамент охраны здоровья населения   Кемеровской области в области обработки и защиты персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.      В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме Департамент охраны здоровья населения   Кемеровской области  (далее – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2.      Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:

1.2.1.   Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.2.2.   Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2.3.   Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Наименование: Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области.

ИНН: 4207022150.

Фактический адрес: 650064, г.Кемерово, пр.Советский, 58

Тел., факс: 8 (384-2) 36-42-84, 58-36-55.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.      Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими

нормативными правовыми актами РФ:

3.1.1.   Конституцией Российской Федерации.

3.1.2.   Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.1.3.   Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.1.4.   Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».

3.1.5.   Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.1.6.   Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите

информации».

3.1.7.   Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

3.2.      Во исполнение настоящей Политики руководящим органом Оператора утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

3.2.1.   Приказ «Об организации работы по защите конфиденциальной информации»

3.2.2.   Перечень обрабатываемых персональных данных.

3.2.3.   Перечень информационных систем персональных данных.

3.2.4.   Перечень работников, допущенных к работе с персональными данными.

3.2.5.   Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.2.6.   Акты классификации информационных систем персональных данных.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.      Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

4.1.1.   Исполнения положений нормативных актов, указанных в п. 3.

4.1.2.   Выполнение обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с сторонними организациями.

4.1.3.   Исполнение законов РФ, постановлений правительства, постановлений Министерства здравоохранения РФ.

5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1.      В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

5.1.1.   Персональные данные сотрудников.

5.1.2.   Персональные данные физических лиц.

5.1.3.   Персональные данные кандидатов.

6. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.      Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2.      Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.3.      Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, дату рождения, адрес, абонентский номер и др.), обрабатываются только с письменного согласия субъекта персональных данных.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

7.1.      Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

7.1.1.   Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.

7.1.2.   Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.

7.1.3.   Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.

7.1.4.   Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

7.1.5.   Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

7.1.6.   Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

7.1.7.   Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

7.1.8.   Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

7.1.9.   Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

7.2.      Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту ПДн, а также их ответственность, определяются в Приказе «Об организации работы по защите конфиденциальной информации».

8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1.      Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

8.2.      Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3.      Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

9. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

9.1.      Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в  Департаменте охраны здоровья населения назначен начальник отдела управления делами и кадрами.

9.2.      Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1.    Настоящая Политика разрабатывается отделом управления и кадров и утверждается начальником Департамента охраны здоровья населения Кемеровской области.

10.2.    Срок действия настоящей Политики – один год с момента утверждения. По истечении срока действия (при необходимости – ранее) Политика подлежит пересмотру. Внесение изменений в Политику производит отдел управления и кадров.

Пересмотренная Политика утверждается начальником  Департамента охраны здоровья населения   Кемеровской области.

10.3.    Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников.

Контроль за соблюдением Политики осуществляет начальником Департамента охраны здоровья населения   Кемеровской области.

 

Начальник департамента                                                                                       В.М. Шан-Син